要想賺錢就要先學會省錢及效率工作，打從你開始利用數位工具、網路來協助你工作以後，就會發現科技進展速度之快超過想像，於是你開始發現愈來愈多易學易用的工具，很不幸的，你也會發現這些易學易用的效率工具，實在讓你覺得遠遠超過你能學好用好他們。
於是在這裡我們介紹給您很多工作上實用又必備的好東西，告訴你我們應用的心得與方法。我們提出的都是我們用的不錯的經驗，與坊間提供以辦雜誌的心情的大不相同。
電子郵箱：首先我們建議你到 http://www.google.com/ 去申請一個，第一個因素是google提供的免費空間很大，而且他們真的很無私的提供您很多後續的附加功能。我們自己在日常的運作當中使用很多這些功能，而且您可以在我們的服務裡看到我們如何的使用它。
網路通訊：這是做生意的好幫手，信息溝通的工具，在中國你會使用QQ，可是微軟的MSN在亞洲有很多的用戶。知名的SKYPE提供你最好品質的通話服務，你可以在http://www.pchome.com.tw/ 上面取得。若想要對外接觸的話，最好使用MSN跟Skype。
免費的防毒及防火牆功能：小心你的電腦中毒或成為別人亂發垃圾信的工具，我們建議你avast的防毒軟體以及費爾實驗室的個人防火牆。這樣可以防毒及防中木馬。
免費的續傳軟體：讓你在網路上面下載資料時，不會因為斷線而一再的重來。
想裝自己的網站系統嗎?可以考慮和我們相同的貿易網站系統，享受我們因應自己需求而修正又好用的網路功能。再利用我們的網路行銷和小祕書Call Center服務可以為你有效的打開市場。
免費的ftp軟體：你可以用小巧可愛的LeapFTP。
好用的檔案比較軟體，當你文件愈寫愈多，郵件傳來傳去時，相同文件的新舊版本，很快就讓你搞不清楚了，所以文件檔案的比較要省事省時的話，我們建議你使用Beyond Compare。
當您想要自己開公司或設立店面時，從選名、註冊、記帳、辦公室一直到各式軟件的使用、網路。都些都是除了你的核心業務以外的事情，我們有小祕書服務來提供您協助。像我自己的公司就曾經設在台北市，後來又搬到台北縣，找公司設籍地也找了半天，辦公室也是換了好幾次。當然也損失了不少的錢跟時間。我自己過去也曾用了二個月的咖啡廳做為臨時辦公室來開展業務機會。
再找個免費的記帳軟體來用一下。你可以用在 http://www.mechcad.net/ 免費的AceMoney Lite版本。在你公司小的時候，也可以試一下我們免費提供給你的excel記帳格式。
建議你一定要為自己的公司設定財務目標，依收入的目標來做事情的管理，愈早損益平衡你的壓力愈小。如果你想找股東的話，企畫書就是跑不掉的事情。
做貿易免不了要用到英文，平時你可以上網查詢，可是在未上網時建議你一個小小的字典系統，不必去裝時下那些大大的軟體。下載版本。
市場在那裡？做生意的第一件事情就是找到恰當的場，因此利用google服務管理你的個人資訊服務。再多多利用google建立的關鍵字市場來找到你的資訊及機會。以及發展出你自己的方法，找到如何在網路關鍵字市場裡做生意的心得。
善用免費的客戶管理系統來經營管理您的客戶。當然我們也有一套管理客戶的規畫及想法可以提供給你。
如果你開始學做二岸的貿易，可以詢問我們一些基礎知識。也可以利用我們的代購以及物流服務。
不要小看你日常的電話費用，如何打電話到大陸或國際等等，如何節省您的長途手機及國際電話費呢？如何用最省錢的方式來去二岸，一般都是買來回機票，但又有七天內或九十天內，可是真正省錢的方式還有其它的方法。
善用我們的物流及快遞服務，可以讓您的生意有比較大的範圍。利用我們的媒合工具快速的完成你的交易。
打造網路工作環境，善用google的日曆及文件功能，創造協同工作的環境。您的網站系統能直接讓供應商管理他們提供的產品嗎？省掉您收集及編輯的人力及不及時感，而又能自動的加上你的利潤呢？客戶下單後生產管理的追蹤可以自動化嗎？網路問卷能跟你的提供的各式服務整合嗎？
目前在市面上絕大部份的公司都利用word, excel, outlook讀寫信來與公司製定的流程來完成絕大部份的公司運作。您可以考慮我們簡單的流程管理系統，也可以考慮找我們做一點點的流程客製化來更加符合您的流程。而我們的物流及快遞服務小工具就是結合了word, excel, html表單，再加上流程化管理通知郵件而成的運作。這比市面上的大而無當的流程軟體簡單又有效多了。
有時候你可能會用到專案項目時程管理的工具，但又不想要像微軟專案管理那一套太大的程式，又希望是免費的，那你可以用 http://www.ganttproject.org/ 去找來用。善用google的日曆系統也可以為你的專案提供進程的管理以及顯示，比如你美國的客戶跟你訂了一貨櫃的貨，那如何的在日曆上面顯示出來提升您的服務品質呢？
隨著科技進步及發展，很多的服務真的不需要再費大力氣來開發系統了，只要你能學會最新式的整合及應用能力。
還有很多很多，我們自己在各式工作過程中所使用到的工具，以後我們會陸續的為您整理加進來，提供好的說明讓你輕鬆學會…………………
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