非主流外贸方子

报价格式 报价范本

有没有一个简单又信息完整的外贸报价格式, 外贸报价范本


当新客的询盘来了时,我们在回盘之前应该要有很多的扎实动作。比如:
1.分析询盘,看看我们有没有优势可以做?
2.分析客人, 看看这是不是我们的目标客人,我们该不该花时间去做?该花多少时间?
3,好好想一个对话策略,看能不能秥住客人,创造多次的对话?
4.查出客人可以买到的市价,
5.算出我们可以进货的最低成本价,
6.试问一些工厂,取得问到的价格,
7.好好决定一个策略,决定我们的初始卖价,

 

 

报价时,我们通常会用自己的报价工具来试算,减少很多不必要的计算时间,与可能的错误,多花时间在思考上面。下面有一段很标准的邮件回盘用语。看起来标准,但这里把回盘与对话当中的元素都包括了,并且提出了一些的说明,以后大家也就能懂得去使用,必要时也随机的变化一下......

 

 

 

Hi xxx,

Thanks for opportunity.

Your quote is below:

For project: Aluminum bottle opener keychain GD04001-20
<这里可以放图片>

$60 setup charge for/within one color silkscreen or laser logo. 

QTY: 5000
Packing: 30cm * 40cm * 50cm, 2500 unit/carton, 37KG/Carton and total: 1 Cubic Meter
$0.294 ea. via AIR EXPRESS, Total Lead Time: 29 Days(calendar) after artwork confirmed.
Total: $1530 US dollar. 

All pricing is NET and includes shipping to 1 location in the United States of America.

Please let us know if you have any questions.
Thanks again.

 

回盘的"起"承转合

回邮件时注意对方怎么发询盘给你的,他一次发给了几个人? 你要有针对性的回邮件,必要时要记得reply all。

如果邮件里列有多个名单,那你的客户名单又多了,以后follow时就好用多了,记得。

Hi xxx, 

称谓是一定要的,但千万不要连名带姓的叫,我猜全世界对会觉得那样叫人是很没有礼貎的...... 对老美这个民族来说hi or hihi, 都没关系,反而大家都这样子了而亲切。

对强调绅士风的英国人就要正规一点,叫Mr. Mrs, 这跟你学校学的商务英语比较像,只是英式英文代表了十九世纪的时代,不知道你活在第几世纪。

对于非洲那些国家来说,叫Sir就让他高兴一点了。

这个例子是客人不小心叫到姓,后来了解名字时的礼貎修正邮件

Thank you. I just realized I called you Roman instead of Brian. Sorry about that.....

回盘的起 "承" 转合

前面先要有礼貎一点.

接着这里可以加一些你想跟客人说明他询盘的特别情况,也就是导读以后邮件的意思.....

Thanks for opportunity. The price is little higher due to your request amount is less than our MOQ.....

 

回盘的起承 "转" 合

先把你报价数字所代表的交货地点, 含不含税都要提示清楚都要讲清楚,不然数字就没有意义了,怕客人不清楚还特别把include shipping都讲出来了。

Net in hand price and include shipping to the USA

For project: 6 1/8" Opener Model: XXXX60 (报价时把model #都讲清楚,未来才可以追踪,因为一个项目约需要谈个一二个月,你又天天在处理各式的邮件,那你怎么能很快的记得过去的报价呢?靠的就是model number,不然再一次的给价数字,那你就很难去自圆其说了,难道你能不负责的随便改口吗?)


$40 setup charge for/within sample fee. 
这里还可以放更多的费用说明, 如
$150 setup charge for/within 3/C Silkscreen 4 locations (peaks & Valances), 
$200 setup charge for unto 3/C Silkscreen on the wall
Ground shipping $70 each..


QTY: 3000
Packing: 17 * 12 * 12cubic cm, 24#/ctn, 9KG/Carton and total: 1 CBM
$3.758 ea. via AIR EXPRESS, Total Lead Time: 10 Days(calendar) after artwork confirmed.
Total: $11314 US dollar. 
$1.285 ea. via AIR CARGO, Total Lead Time: 13 Days(calendar) after artwork confirmed. 
Total: $3895 US dollar. 


以上该有的信息一次用最短的方式讲清楚。日历天?工作天? 讲完都不会有争议......这样客人读你的信,心里可以想想自己该如何的完成这一笔单子....

 

回盘的起承转 "合"

我给的是"信息"而不是"报价",我提供的是"服务",我不是老想着钱。如果还有什么能提供客人辅助的信息都可以在这个段落里安排,比如尺寸太小,内外部件不同的图片,或者不同的选项参考等等。

这些信息都算是非主要信息,不要放在前面,之前放的都是客人需求里最关心的东西,而这些能起附加说明的信息就放这里了。

Hope this information helpful!!!

Thanks again. 
再一次的有礼貎一点,反正礼多人不怪。

有附加的参考资料或美美的图片或你实做的相片可以放在这里去补充一下

接下来是你很正式而且完整的签名,千万不要好像怕让人家知道你的底细似的,不能让人知根知底,这是很重要的。

回邮前面提到的顺序不要任意的变换,除非客人往后的回邮里问到特定的问题......

 

 


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