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工厂 大货时间 延后交期 客户关系 客户处理 异议处理

工廠時間總是交期延後幾天,這樣怎麼跟客人交代?怎樣說會比較好?

业务员Vera 说

在一個案子裡,工廠部分是我們很重要的一環,但工廠抓的時間,及我們報給客人的時間即使已經跟客人報的時間已經抓比較多天了,但工廠時間總是交期延後幾天,這樣怎麼跟客人交代?怎樣說會比較好?

工廠延期的原因問題是在組裝部分,此單是鑰匙扣,鑰匙扣上有一部分是電鍍的,扣上的钥匙环部分是工廠那邊要跟電鍍廠拿貨,但mark那邊交代是說電鍍廠貨還沒給他,所以造成無法組裝,無法如期出貨。

 

D​avid看法

时程的预估跟几个因素有关?这个问题也可以理解成,为什么会发生延误?
1, 首先考虑你这个产品的,工艺流程工序复杂不?有几道工序?
2, 与你联络的负责人专业不专业?
3, 他的工厂专业不专业?
4, 他们的机器设备,够不够专业?比如那些需要进口机或好一点的机器才能做的产品。
5 他们的外包链条长不长?可能当中环节会外包给不专业的人。

业务员一定要非常客观地去考虑以上几个问题,去评估项目的时程,看看能不能符合客户的要求。千万不要因为主观地想要接到订单而不顾风险。

解决问题的最好办法,就是交给可靠而专业的人和工厂去制作你的订单。老话就是预防重于治疗。

如果很不幸地发生了问题呢?

 

对工厂时,
1.搞清楚原因,参考上面所说的几点。看看是人?还是设备?还是因为外包?还是工艺难度出问题。

2.对于已经在同一条船上的工厂人员,不管你满意或者不满意。都必須用軟調子去協調,避免硬碰硬,硬碰硬对双方,對整件事情的處理都不好。我们还是必须冷静有耐心的处理,这样是对客户最好的负责任表现。

3, 工厂负责人说的话是真的吗?还是他在赶别人的订单?或者他做不到的工艺,他说可以做到?

 

对客户时,
1.必须清楚的告诉客人我们碰到的问题,让客人明白好由他的角度,来决定整件事情应该怎么处理?同时问問客人我們还有有多少時間?能不能延后?追加时间?

2, 能不能调整规格避开工艺难度,以便节省时间。

3, 能不能分批寄过去?以满足最低客户需求。

 

说话的技巧,
要有数据,要抽丝剥茧。电镀配件是什么?几号拿过去的,什么时候拿回来?数量是多少?组装损坏率是多少?要让事情有效,不要被拖延的话,就是把问题问细,而且一个一个的数据给问出来。不要去讲情感和感觉的话。


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