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PI,PO客户订单与发票手册


生意上PO 与 PI的意义

如果在进步一点点的国家,这些都代表了承诺,所以我们该如何正确的看待这些确认邮件或传真文件呢? 我们看看老美的讲法。

When we have a PO in-hand it is as good as having money in the bank. PO's here in the US are as strong as a binding contract under the law. So if the project is "urgent" or the timeline is "rush", if you have a correct PO you may automatically start production of the Sample.

It may take us a few days to coordinate payment or for the client to mail the payment before production needs to begin. We do not want to hurt the timeline or customer relationship by waiting for payment IF we have a PO in hand.

以上是外贸美国好朋友回答我问他的问题。

PO,就是客户给的订单凭证,可以当作90%接单了,但是对正规人仕看起来等于已经下单了。

PI,就是形式发票或直接说成假发票,用在供应商的外贸与客户的最后确认的阶段,可能还需要调整。通常我们会PI来推动客户move ahead。当然啦,透过PI可以看出来业务员的风格是保守或乐观到动不动就开PI给客户,搞不清粗状况。

PO与PI的差别就只在表单的标题而已(Title),因为一个是真发票(正式),一个是假发票。

VPO,要把规格与验收条件写清楚比较好,供应商有时候不在乎这些,他只在乎付钱了没?不过我们自己还是要有正规,要有凭证的习惯比较好,不然验收程序那里经常会出问题,续单查找也会没有。在我们系统的订单管理里面的采购单按钮就是VPO了。

开发票的时候,注意付款条件和付款要求。通常多公司会有多种发票模板,注意自己与客户的交流是哪个公司身份互动的。

订单归属也一样,属于哪个公司身份,属于哪个团队?这是与内部相关。

预估交货日期填好,平时查询系统可以提醒我们的工作。

项目描述那里写好一点,在发票清单里可以对每一个发票看得比较清楚明白,未来的客户续单查询也容易一些。

续单可以用复制来改。

一张订单,客户很可能多次付款,所以刚才吴通知有入账信息时,业务员就要用力并且来维护这个入账关联,以后我们才会清楚所有订单的付款情况。

一般客户入款付账有,定金与尾款,少部分是三次,但是系统提供六次入账。

老客户的付款情况要注意一下,有时候他付一笔款会牵涉到好几张订单。但是发票查询或者入账查询里面都可以看出来。


前面的说明应该已经足够聪明的你了,这些都是作者日常生活中的笔记以及内部员工分享使用,所以分享不太花时间。

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