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外贸个案故事 |
产品库建议产品编号原则
产品编号的建立时，我看到很多人很容易受到过去传统图书馆时代的编码原则影响，容易把编号搞到很复杂。在电脑操作能力很强的时代，我们应该可以更简单化它。
产品编号的唯一目的，就是能够快速的利用电脑检索到他。因此产品属性的区别就不放在编号里面了，否则会让编号变得复杂，因为电脑本身很容易就可以查阅到。
我们自己是属于纯业务性质的公司，因此我的产品编号范例建议如下，
GD7091101-10
GD 公司码，在网络上搜索区别是本公司的产品。
70911 表示这个产品是2017年度9月11号弄上去的，让我们快速感觉价格的稳定性与可靠度。
01 两位数的流水号。
-10 表示10组别。这个产品是，2017年度10组别准备的，分配询盘时候，很容易的丢给该组组长。这是组别也是也可以是子公司，特别可以配合公司码来合并应用。两位数字用完，可以补上英文。
代码应用英文时的注意事项。容易混淆的字母，比如O, I, L就尽量少用。
产品一般依据款，色，价，料来区分编号，如果以批发为主要生意的情况，我们建议用SPU原则来编号，表示这种不分款的编号会比较简单，也就是不分色，只要相同价格因素的产品，就编成同一号。这样的做法可以把重点放在从询盘处理到报价接单的业务员为主的工作阶段。